Política de privacidade

• Cadastro: nome, número de WhatsApp, e-mail (se você informar) e o nome da fazenda. A senha é guardada embaralhada — nem nós conseguimos lê-la.
• Contato deixado no site: nome, WhatsApp, nome da fazenda e o que ela produz.
• O que você lança: compras, vendas, contas, estoque, rebanho, chuva, talhões e o desenho deles no mapa, tarefas, e as pessoas que trabalham na fazenda (nome, função, telefone e pagamento).
• Mensagens do WhatsApp e do microfone do aplicativo: o texto que você escreve, o áudio e a transcrição dele, e a foto ou o PDF que você manda (a nota fiscal, por exemplo). Tudo isso fica 90 dias. O áudio e a foto ficam guardados cifrados, e só a equipe do todocampo pode abri-los, para dar suporte — por exemplo, para entender por que uma ficha saiu errada. Cada vez que alguém ouve um áudio, abre uma foto ou lê uma conversa, fica registrado o nome de quem abriu.
• Cobrança: nome, CPF ou CNPJ, e-mail e telefone de quem paga a assinatura.
• De onde você veio: se chegou por um link com origem (por exemplo, um anúncio), guardamos só essa origem junto do cadastro. Não usamos cookie nem rastreador de outra empresa no site.
• Registros de acesso (data, hora e endereço IP), que a lei manda guardar.

Para fazer o sistema funcionar para você: transformar o áudio em lançamento, mostrar custo, saldo e contas, mandar o resumo de segunda e os avisos, mandar o lembrete de tarefa para quem você escolheu, cobrar a assinatura e dar suporte. A base legal é a execução do contrato com você (LGPD, art. 7º, V) e, para os registros de acesso e os dados fiscais da cobrança, o cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II).

Não usamos seus dados para anúncio de terceiros e não os vendemos. Dado da sua fazenda não vai para cooperativa, frigorífico ou comprador sem o seu consentimento específico.

• Texto, áudio, transcrição e foto das mensagens: 90 dias. Depois disso são apagados automaticamente; o lançamento que você confirmou continua.
• Contato deixado no site que não virou cliente: 12 meses.
• Cadastro começado e não confirmado (você preencheu o formulário e não digitou o código que mandamos no WhatsApp): nome, telefone, e-mail e nome da fazenda ficam 90 dias, para podermos chamar você e ajudar a terminar. Depois são apagados.
• Lançamento que não foi confirmado (ficha descartada ou vencida): 12 meses.
• Dados da fazenda e do cadastro: enquanto a conta existir. Você pode baixar tudo em planilha a qualquer momento, inclusive com a assinatura vencida.
• Dados fiscais da cobrança: 5 anos depois do fim da assinatura, como manda a lei.
• Registros de acesso: até 6 meses, o prazo do Marco Civil da Internet.

Só com quem precisamos para o serviço funcionar:

• Groq (Estados Unidos): transcreve o áudio e interpreta o texto e a foto de nota que você manda.
• uazapi e Meta (WhatsApp): envio e recebimento das mensagens.
• Asaas: cobrança da assinatura.
• Provedor do servidor onde o sistema roda.
• Copernicus (programa da União Europeia), quando ligado: recebe só o desenho do talhão e as datas, para o índice de vegetação e a imagem de satélite.
• OpenStreetMap e RainViewer: o mapa pede as imagens de fundo e de chuva a esses serviços. Eles recebem o endereço IP e a região vista, e nenhum dado da fazenda.

Quem trabalha na fazenda e recebe lembrete de tarefa recebe só a tarefa, o nome da fazenda e o prazo — e pode responder PARAR a qualquer hora para não receber mais.

Quem administra a fazenda escolhe o acesso de cada pessoa: dono e gerente veem tudo; operador lança sem ver o caixa; contador consulta valores sem lançar; só leitura consulta sem ver valores. Uma fazenda nunca enxerga os dados de outra — essa separação é feita pelo próprio banco de dados.

Você pode pedir, a qualquer momento: confirmação de que tratamos seus dados, cópia, correção, exclusão, e informação sobre com quem compartilhamos (LGPD, art. 18). A cópia dos dados da fazenda você mesmo baixa em Seus dados, no painel. Para os outros pedidos, fale com a gente pelo mesmo WhatsApp do todocampo em que você faz os lançamentos. Respondemos em até 15 dias. Na exclusão, apagamos tudo que a lei não obriga a guardar.

Se achar que não resolvemos, você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

A conexão com o site é cifrada, a senha é guardada embaralhada, cada fazenda é separada das outras no banco de dados, e há cópia diária do banco. Se acontecer um incidente com dado pessoal, avisamos você e a ANPD.

Quando esta política mudar, a data lá em cima muda junto.